USA y Canadá para todos con New York fin Chicago


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HE LEÍDO Y ACEPTO LAS CONDICIONES GENERALES DE CONTRATACIÓN 1.- Información General del titular del sitio web Esta página web pertenece a BAYERN TRAVEL, S.L. (en adelante, BAYERN TRAVEL), entidad mercantil constituida al amparo de la legislación española, con domicilio social en Calle Navia, 1 Loc. 3 28931 Móstoles (Madrid), España, provista de C.I.F. B-82563735, e inscrita en el Registro mercantil de Mallorca en la hoja PM-37642, tomo 1825, folio 157. BAYERN TRAVEL. BAYERN TRAVEL tiene reconocida la condición de agencia de viajes estando en posesión del título/licencia correspondiente otorgada por la Consejería de Turismo del Gobierno de la Comunidad de Madrid (España) con el número CIC Ma 1298. Si la AGENCIA no desea vincularse por los presentes Términos y Condiciones, no debe proceder con la reserva de los servicios turísticos en la página web. 2.- Términos y condiciones La conclusión del proceso de contratación a través de la página web está condicionada a la aceptación del Aviso Legal y política de privacidad así como a las presentes Condiciones Generales de contratación de BAYERN TRAVEL (en adelante, “Términos y Condiciones”). Los Términos y Condiciones representan una parte integral de la pagina web, no pudiéndose separar de las Condiciones Generales de contratación, la sección operacional o de reservas. Mediante el acceso a la página web, visualización, utilización o contratación desde la misma, el CLIENTE consiente a regirse por los Términos y Condiciones. Asimismo se compromete al cumplimiento de toda ley y normativa que en cualquier momento resulte de aplicación a la presente página web y reservas contratadas a través de la misma. Si el CLIENTE no desea vincularse por los presentes Términos y Condiciones, no debe proceder con la reserva de los servicios turísticos en la página web. 3.- Regulación jurídica aplicable Las presentes condiciones generales de contratación (integrantes junto con el aviso legal y la política de privacidad de los denominados “Términos y condiciones”) se encuentran sujetas a lo dispuesto por el Real Decreto Legislativo 1/2007, de 16 de noviembre, por el que se aprueba el Texto Refundido de la Ley General para la defensa de los consumidores y usuarios y otras leyes complementarias, a la Ley 44/2006, de 29 de diciembre, de mejora de la protección de los consumidores y usuarios, así como a cualquier otra normativa que sustituya complemente o modifique la anterior, en lo que pueda resultar de aplicación. 4.- Nombramiento de BAYERN TRAVEL como proveedor de servicios de esta WEB al CLIENTE FINAL. El acuerdo para el acceso a la página web y su contenido gestionado por BAYERN TRAVELes directamente entre el CLIENTE y BAYERN TRAVEL, por ello, el CLIENTE nombra a BAYERN TRAVEL su proveedor de servicios en aquellos territorios donde BAYERN TRAVEL opere; BAYERN TRAVEL por su parte acepta dicho nombramiento. Los servicios que BAYERN TRAVEL proveerá se concretarán en la solicitud de disponibilidad, contratación y confirmación de servicios de alojamiento, traslados, excursiones, servicios de representación y otros servicios que las partes puedan acordar. Una vez la disponibilidad sea confirmada y el CLIENTE haya procedido con el pago de acuerdo con lo acordado en los Términos y Condiciones, BAYERN TRAVEL estará en disposición de confirmar la prestación del servicio. BAYERN TRAVEL actúa como proveedor de servicios sólo con respecto a las reservas solicitadas por el CLIENTE. BAYERN TRAVEL no es responsable de ningún contrato que el CLIENTE realice o la contratación de otros servicios gestionados por terceras personas o que el CLIENTE gestione directamente con BAYERN TRAVEL el servicio. Asimismo, BAYERN TRAVEL tampoco es responsable de la prestación material del servicio contratado. Las Condiciones Generales del Proveedor del servicio serán de aplicación al contrato del CLIENTE y los precios y política de cancelaciones serán mostradas durante el proceso de reserva y variarán en atención a la disponibilidad y otros factores que afecten al CLIENTE. La página web guiará al CLIENTEdurante el proceso de reserva. 5.- Reserva de los servicios turísticos ofrecidos por BAYERN TRAVEL La formalización de reservas a través de nuestra web comporta la introducción en el sistema, por la agencia de viajes, de datos personales identificativos, y no identificativos del cliente de la agencia, tales como aspectos concernientes a sus preferencias personales, circunstancias especiales que le afecten, u otros. Dichos datos serán tratados bajo la estricta observancia de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de datos de carácter personal, el reglamento de desarrollo de la misma (Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre), por las Directivas Europeas 95/46, 2002/58 y/ o por cualesquiera legislación que desarrolle, añada, o reemplace la “Regulación sobre Protección de Datos Personales” (en adelante, RPDP) y serán utilizados para facilitar y permitir la contratación y reserva de los servicios concretos que componen la solicitud del cliente de la agencia. La AGENCIA deberá seleccionar el servicio turístico deseado (acomodación, tours, traslados, excursiones, entradas, reserva de coches de alquiler y otros servicios de destino), el proveedor de servicio deseado (el concreto Hotel, etc.) en el destino y las fechas deseadas, así como el número de personas de la reserva. Asimismo, la AGENCIA deberá revisar tanto los datos del proveedor, el destino y fechas antes de confirmar la reserva. Los datos relativos a la política de cancelaciones serán también mostradas durante este proceso. También serán mostrados los detalles y gastos de cancelación aplicables a la reserva. Procediendo con la confirmación de la reserva, la AGENCIA acepta que está autorizado a proceder con la reserva en su nombre y en nombre de todas aquellas personas que confirman la reserva (ya sea dicha autorización otorgada por mayores de edad o en casos de menores de edad, otorgada por sus padres, curadores o tutores). Asimismo, procediendo con la confirmación, la AGENCIA asegura que ha informado, de los Términos y Condiciones aquí acordados, a todas aquellas personas que conforman la reserva, intermediarios, y las restantes partes interesadas. Dicho conocimiento y aceptación debe producirse con anterioridad a la formalización de cualquier acuerdo por parte de la AGENCIA con cualquiera de las partes mencionadas. De proceder con la reserva, la AGENCIA se hace responsable de los pagos que se deban a BEDSONLINE con motivo de la transacción realizada. Una vez BEDSONLINE haya recibido la solicitud de reserva y el pago de la misma, y siempre sujeto a la disponibilidad y confirmación de la misma por parte del proveedor, BEDSONLINE enviará un email de confirmación a la AGENCIA. En ningún caso se entenderá perfeccionada la reserva hasta que la AGENCIA haya abonado a BEDSONLINE el precio de los servicios, con independencia de que el consumidor final, intermediarios o las restantes partes interesadas, hayan abonado el referido precio a la AGENCIA. Por tanto, BEDSONLINE solo confirmará la reservas una vez se haya satisfecho íntegramente el pago a BEDSONLINE. En cualquier caso, si la AGENCIA ha sido requerida para devolver la autorización de la tarjeta de crédito, la confirmación de reserva no existirá hasta que BEDSONLINE reciba dicha autorización. En el supuesto de que la AGENCIA no devuelva la autorización de la tarjeta de crédito, BEDSONLINE no podrá procesar el pago al no poder confirmar la identidad de la AGENCIA y por tanto, no podrá 3 confirmar la reserva. Esta autorización de tarjeta de crédito es solicitada para garantizar que la AGENCIA es el titular de la tarjeta y que no se está utilizando su tarjeta fraudulentamente. LA AGENCIA deberá comprobar cuidadosamente el bono de reserva en cuanto lo reciba y debe contactar con el servicio de atención al cliente de BEDSONLINE de inmediato si cualquier información del bono u otro documento le aparece de forma incorrecta o incompleta. Al actuar BEDSONLINE como intermediario independiente, no asumirá responsabilidad alguna por errores en la documentación, excepto en caso de que esos errores sean causados por BEDSONLINE durante el proceso de reserva. La confirmación de la reserva se comunicará a través de la propia página web y constará de: • Número de localizador de la reserva. • Datos generales de la reserva. • Desglose del importe. • Bono o documento de presentación. El bono emitido a través del sistema de BEDSONLINE deberá ser sellado por la AGENCIA para validarlo. El bono será entregado al cliente de la agencia y éste a su vez lo presentará al proveedor del servicio o establecimiento de alojamiento. Si la AGENCIA emitiese también un bono, en éste deberá indicarse que será pagadero por la misma compañía designada en el bono emitido por BEDSONLINE. Si se produce la cancelación de la reserva, el bono será inválido para el servicio reservado y así será considerado tanto por BEDSONLINE como por el proveedor. Por ello, si el Proveedor presta el servicio, BEDSONLINE en ningún caso será considerado responsable del pago del mismo. BEDSONLINE no emitirá recordatorios de la reserva. Si la AGENCIA así lo solicita, deberá ponerse en contacto con BEDSONLINE y solicitarlo identificando en la comunicación el código de la reserva o bien consultar el estado de la reserva directamente en la página web de BEDSONLINE. 6.- Información que debe facilitar la AGENCIA a sus clientes La AGENCIA se comprometerá a proporcionar al cliente de la agencia, cumplida información relativa a los siguientes puntos: • Lo incluido y no incluido en el precio de los servicios. • Régimen y consecuencias de la no presentación del cliente de la agencia en el establecimiento. El régimen de anulaciones, cancelaciones y modificaciones, el régimen aplicable a las tarifas de la reserva (no reembolsable, etc.) así como de los posibles cambios de nombre, marca comercial de los establecimientos de alojamientos y de la posible existencia de tasas de estancia. • Todos los clientes de la agencia, sin excepción (niños incluidos), deberán llevar en regla la documentación personal y familiar correspondiente, sea el pasaporte o Documento Nacional de Identidad, según requieran las leyes del país o países que se visite. • Todos los servicios extras (menús especiales, camas supletorias, cunas, etc.). Cuando exista intención de incluir cualquiera de los servicios provistos por BEDSONLINE en un viaje combinado, la AGENCIA se comprometerá a cumplir estrictamente la normativa de aplicación en cada momento y/o la legislación que la desarrolla, añada o, reemplace. Asimismo la AGENCIA se comprometerá a entregar o permitir la entrega de toda la información al cliente de la agencia, solicitando su firma y aprobación en las condiciones de viaje combinado cuando sea necesario. 7.- Precio 7.1 Aspectos generales Los precios que se muestran en la página web de BEDSONLINE son confidenciales y no pueden ser revelados. 4 Dichos precios son generados directamente por el sistema para la venta en el propio mercado de la AGENCIA y no en otros mercados. La venta en otros mercados sólo será posible previa solicitud y autorización expresa para ese fin por parte de BEDSONLINE. Los precios mostrados son comisionables sobre PVP con IVA incluido. Para el cálculo de la comisión de agencia en ningún caso se incluirán las tasa locales. Todo incremento impositivo, será trasladado vía incremento de precio. • Hoteles y otros establecimientos de alojamiento (incluyendo grupos): Los precios indicados son por persona/s y período de estancia según se indique en la reserva. • Traslados y excursiones: Los precios indicados son por persona y servicio. • Alquiler de Vehículos: Los precios indicados son por vehículo y día. • Entradas a eventos: Los precios indicados son por espectáculo o evento. • Seguros: Los precios indicados son por servicio. La AGENCIA recibirá factura de acuerdo con los precios vigentes al tiempo de la confirmación de su reserva on line. Los precios mostrados en BEDSONLINE son precios comisionables según disponibilidad diaria, por lo que son susceptibles de sufrir variaciones. El bloqueo de la reserva de alojamiento con vistas a ventas futuras no está permitido en ningún caso. BEDSONLINE se reserva el derecho de cancelar todas aquellas reservas hechas con tal propósito sin incurrir en responsabilidad alguna por ello. La AGENCIA se compromete y garantiza a no contactar directamente ningún establecimiento de alojamiento o cualquier otro proveedor de servicios de BEDSONLINE con el fin de negociar tarifas mejores usando los precios mostrados por BEDSONLINE o beneficios para ellos. En este caso, la AGENCIA se compromete a resarcir a BEDSONLINE de cualquier daño que este comportamiento le cause y BEDSONLINE notificara al Proveedor de ilícito uso de los precios de BEDSONLINE por la AGENCIA. Las partes acuerdan que en caso de que haya un anuncio de que el EURO deje de ser la principal moneda de España y que todos los pagos deban hacerse en la nueva moneda, todos los pagos pendientes (pagos futuros) a pagar por BEDSONLINE a la AGENCIA en virtud del presente contrato se realizarán en la nueva moneda al tipo de cambio del EURO/nueva moneda previsto en la legislación pertinente que apruebe la conversión (tasa de conversión de moneda), independientemente de cualquier devaluación. 7.2 El precio incluye El precio incluye todos los servicios y productos contratados a través de la página web de BEDSONLINE, IVA incluido. Todo incremento impositivo, será trasladado vía incremento de precio. Hoteles y otros establecimientos de alojamiento (incluyendo grupos): Se incluye todo servicio especificado en la confirmación de la reserva, con exclusión de aquellos servicios incluidos por el establecimiento de alojamiento, pero no detallados en la reserva. En la mayoría de los hoteles, la hora más temprana de entrada es después de las 14:00 horas, y la hora límite de salida son las 12:00 horas. Traslados y excursiones: En la mayoría de las ciudades, se entiende no sólo como un mero servicio complementario y/ o adicional al de alojamiento, sino como un servicio independiente. Alquiler de Vehículos: El servicio determinado en las Condiciones Generales aplicables. Seguros: El servicio determinado en las Condiciones Generales aplicables. La AGENCIA será responsable de confirmar los vuelos y/o los otros servicios contratados de sus consumidores finales directamente con la línea aérea y/ o los otros proveedores. Asimismo deberán 5 avisar a los agentes receptores en destino de cualquier cambio en los vuelos y/ o en el horario del vuelo, en el supuesto de de que se modifiquen los vuelos reservados. Será responsabilidad de la AGENCIA que los vuelos y horarios comunicados a BEDSONLINE sean correctos, y en el caso de otros servicios requeridos, éstos estarán organizados en base a los datos proporcionados por la AGENCIA. 7.3 El precio no incluye El precio no incluye cualquier servicio no especificado en la confirmación de la reserva. Respecto a los Servicios de Alojamiento: No se incluyen extras tales como llamadas telefónicas, seguros, servicios de lavandería, minibar, parking, etc. que deberán ser abonadvvpwv@vs locales u otros tributos análogos, que deberán ser abonadas por el cliente de la AGENCIA en el establecimiento del proveedor. 8.- Términos y condiciones de la provisión del servicio Estas condiciones especiales no suplantan sino que se añaden y completan los Términos y Condiciones arriba expuestos. En el caso de contradicción entre las estipulaciones generales y especiales, prevalecerán éstas últimas, al ser más específicas para el supuesto o servicio que regulan. 8.1 Servicios de acomodación para las reservas NO de grupos Niños y bebés Las condiciones especiales para niños son pactadas con cada proveedor del servicio y no obedecen a un único criterio, por tanto, puesto que cada establecimiento y/ o proveedor puede aplicar reducciones o condiciones especiales, rogamos que al realizar su reserva consulte este punto y se le informará en cada caso. Respecto a los Servicios de Alojamiento: siempre deberán entenderse aplicables los descuentos o condiciones especiales para el caso de que los niños compartan habitación con 2 adultos. CUNAS: En atención al stock limitado de unidades que los establecimientos puedan poseer, en el caso de necesitar este servicio deberá indicarse al realizar la reserva. Además, podría requerirse el pago directamente por el establecimiento al consumidor final. Los bebés entre cero y dos años (0-2) deben indicarse como niños en la reserva. Tercera Persona La mayoría de hoteles consideran la reserva para una tercera persona como reserva de una cama supletoria en habitación doble. Consulte el suplemento y/ o descuento a aplicar para una cama supletoria para adulto, así como la disponibilidad de la misma al realizar la reserva, ya que puede variar dependiendo de cada hotel. La omisión de tal confirmación provocará la no disposición de la misma, sin derecho por ello a reclamar a BEDSONLINE la provisión de tal servicio o una cantidad equivalente. No Presentación en el servicio de alojamiento La no presentación del consumidor final de la AGENCIA en el establecimiento de alojamiento sin previo aviso y autorización expresa de BEDSONLINE, será tratado como una cancelación. BEDSONLINE informará de los gastos generados de cancelación a abonar por la AGENCIA. Dichos gastos podrán oscilar entre el importe de una noche y el 100% del importe de la reserva. 6 Modificaciones Salvo expresa autorización por parte de BEDSONLINE, no se permite a la AGENCIA reducir el periodo de estancia o de los servicios contratados, ni cambiar el titular de una reserva ya realizada. Cualquiera de estos cambios sin la autorización requerida, serán tratados como cancelación de la reserva. Las modificaciones destinadas a extender el período de reserva estarán sujetas a disponibilidad. En dicho supuesto, el precio será modificado atendiendo al precio vigente en el momento de realizar la modificación. Cancelaciones En caso de desistimiento de los servicios turísticos contratados a través de BEDSONLINE, la AGENCIA tendrá derecho a la devolución de las cantidades que hubiera satisfecho, con deducción de las que, en su caso, se devenguen en concepto de gastos de cancelación. Con carácter general, no generarán gastos de cancelación las efectuadas hasta 48 horas antes de la entrada del consumidor final. Ello sin perjuicio de que, en cada caso, dicho periodo pueda variar. De ser así, en el momento de la confirmación de la reserva el sistema comunicará la antelación requerida o fecha límite para poder cancelar sin generar gastos. El importe de los gastos de cancelación, puede variar en función del destino, fechas y establecimiento de alojamiento. Las reservas que se realicen mediante un contrato no reembolsable no podrán ser modificadas y la cancelación de las mismas incurrirá en el 100% de gastos desde el mismo momento de su confirmación. Estas condiciones serán notificadas antes de finalizar la reserva. Si por causas excepcionales no se efectuase la anulación a través del sistema, ésta deberá de comunicarse de forma escrita a BEDSONLINE, detallando el destino y el número de localizador de la reserva. BEDSONLINE emitirá un acuse de recibo de la misma, confirmando la cancelación e informando de los gastos que, en su caso, se hubieren generado. Será responsabilidad de la AGENCIA obtener dicha confirmación y/ o acuse de recibo de la cancelación de la reserva. Los costes de la cancelación hecha directamente por el consumidor final con el establecimiento de alojamiento, de ser cargados por el proveedor a BEDSONLINE, deberán ser abonados, a su vez, por la AGENCIA a BEDSONLINE. En el supuesto de abandono del establecimiento por parte del consumidor final con anterioridad a la fecha de salida recogida en la reserva, la reclamación de reembolso deberá remitirse a BEDSONLINE antes de los veinte días siguientes a la fecha de efectiva partida. Se deberá acompañar de la confirmación escrita emitida por el establecimiento de alojamiento en el que se refleje la efectiva fecha y hora de salida. En determinados casos, el establecimiento de alojamiento puede cobrar la totalidad de la reserva original, en cuyo caso, el reembolso al consumidor final no será posible. En los casos de fuerza mayor, tales como guerra, revolución, actos de terrorismo, cierre de fronteras, epidemias, catástrofes y demás causas que revistan gravedad y afecten a los diferentes destinos y, en particular al lugar donde se ubique el establecimiento de alojamiento de destino, así como al país de origen de los consumidores finales, las reservas efectuadas a través de BEDSONLINE podrán ser canceladas a solicitud de cualquiera de las partes sin penalización alguna. Importante • Durante el transcurso del año, algunos establecimientos de alojamiento pueden cambiar su nombre o marca comercial, lo cual no podrá interpretarse como un cambio de hotel o modificación de la reserva. • En algunos países existe un impuesto local denominado 'tasa de estancia' o “tasa turística” que deberá ser abonado directamente por el consumidor final en el establecimiento o/ y el aeropuerto. • Las categorías que reflejan los hoteles han sido proporcionadas por los propios establecimientos y siempre obedeciendo a las normativas especificas que rigen en cada país. 7 Por tanto, puede no ser similar en prestaciones y calidad un hotel en un país con respecto a otro distinto en otro país, aún teniendo la misma categoría. • La información sobre los hoteles proporcionada a través de BEDSONLINE es lo más ajustada posible a las indicaciones del propio establecimiento. BEDSONLINE no se hace responsable de la falta de fidelidad a la realidad de la información facilitada por sus proveedores. • BEDSONLINE proporciona la información de que el Hotel le provee acerca de la existencia y duración de obras de reforma o renovación en el mismo. BEDSONLINE no aceptará reclamaciones por obras de las que no estuviera informado o que se prolonguen más allá de la fecha comunicada de término de las mismas. 8.2 Servicios de acomodación para las reservas de grupos Las reservas de grupos quedan EXCLUIDAS de las presentes condiciones generales, ya sea como un grupo o múltiples reservas individuales. Bajo las presentes condiciones generales con los hoteles y apartamentos, el precio mostrado es solo para la venta individual. BEDSONLINE se reserva el derecho a cancelar cualquier reserva que se considerara reserva de un grupo, ya fuera reserva de grupo o múltiples individuales que configuren un grupo. 8.3 Alquiler de vehículos Una reserva de alquiler de vehículos (se haya confirmado o no) a través de BEDSONLINE no constituye un contrato para el suministro de servicios de vehículos de alquiler. Se suscribirá un contrato entre el consumidor final y la compañía de alquiler de vehículos en el momento del alquiler, el cual será regulado por las leyes del país en el que se alquile. El contrato será exclusivamente entre el consumidor final y la empresa de alquiler de vehículos. 8.4 Traslados Las siguientes condiciones se aplicarán a aquellas AGENCIAS que reserven servicios de traslado a través de BEDSONLINE. BEDSONLINE acuerda transportar al pasajero y su equipaje en el viaje según a los servicios reservados a través de BEDSONLINE. Este servicio estará sujeto a las presentes condiciones especiales de transporte y a cualquier otra condición aplicable a los servicios reservados, ya sea especial o general. BEDSONLINE no está obligado a transportar niños menores de 14 años, salvo que el menor esté acompañado por una persona responsable de 16 años o edad superior. En algunos destinos puede aplicarse una tarifa por la ocupación de un asiento por parte de niños menores de 2 años, en tanto que en otros pueden viajar de forma gratuita si están acompañados por un pasajero mayor de 16 años que haya pagado su tarifa íntegra. Se requiere efectuar una reserva por cada niño de mayor de 2 años. El servicio reservado puede ser solamente disfrutado por la(s) persona(s) identificada(s) en la reserva o a favor de quien la misma se ha adquirido, y no puede ser transferido para el uso por parte de otra persona. La persona que suscribe el formulario de reserva recogido en la página web debe tener la potestad concedida a tal efecto con respecto a los demás viajeros del grupo y debe confirmar que las personas identificadas en el citado impreso aceptan las condiciones de reserva, y resulta responsable del coste completo del servicio, incluyendo cualquier comisión por cancelación o por modificación. El/ella informará a los otros miembros del grupo sobre los detalles de la confirmación y la restante información pertinente. Reservas. La solicitud de reservas para traslados debes ser efectuada con una antelación mínima de al menos 48 horas antes de la hora de partida. La comunicación de la confirmación de la reserva deberá llegar a través de la página web a BEDSONLINE. Una vez la reserva del traslado esté completa, se mostrará en la pantalla un bono con el número de referencia. El bono deberá de ser impreso y presentado como prueba de la reserva. 8 Bono: El bono reflejará toda la información necesaria para localizar el punto de origen del transporte. El bono mostrará igualmente el número de teléfono de contacto para comprobar la reserva y obtener información sobre posibles contingencias. BEDSONLINE aconseja al pasajero que solicite una confirmación del servicio de traslado 24 horas antes de la hora en que va a prestarse el servicio. No se garantizan los traslados si no se ha solicitado confirmación o la misma no se halla disponible. Cambios/Alteraciones. Las direcciones de envío y de recogida en el bono son las direcciones a las que el pasajero será enviado y hacia donde será recogido. Cualquier modificación a la reserva estará sujeta a la aplicación de las correspondientes comisiones administrativas, así como a un cambio en la tarifa si el punto de origen se halla a una distancia mayor de dos kilómetros del punto de origen que consta en la reserva. BEDSONLINE se reserva igualmente el derecho a no proporcionar el servicio si el traslado solicitado difiere en gran medida del servicio originalmente reservado. Ningún tipo de cambio/ alteración se permitirá a menos de 48 horas de la hora prevista para el viaje. Cancelación. El usuario de los servicios está autorizado para cancelar el traslado a través del sistema de BEDSONLINE. Las cancelaciones habrán de realizarse como mínimo hasta 48 horas antes del momento fijado para el viaje. BEDSONLINE reembolsará el importe sujeto a la política de cancelaciones. No se efectuará ningún tipo de reembolso al consumidor final en el caso de que la cancelación se produzca a menos de 24 horas de la hora del viaje. No Presentación. La no presentación por parte del pasajero, sin previo aviso a BEDSONLINE, y sin la consecuente autorización expresa para ello por parte de BEDSONLINE, será tratada como una cancelación. BEDSONLINE informará de los gastos generados de cancelación a abonar por la AGENCIA, los cuales pueden alcanzar hasta el 100% de la cantidad de la reserva. La información para la reserva del servicio de traslado será suministrada por la AGENCIA. El bono debe comprobarse a fin de evitar errores. El pasajero debe llevar consigo el bono en todo momento en que se halle disfrutando del servicio de traslado, y debe exhibir el bono para la inspección cuando sea requerido a tal efecto. El pasajero debe conservar el bono en buenas condiciones. Bonos Perdidos. BEDSONLINE no estará obligado a reponer el bono si el mismo se pierde, se olvida o es robado; se exigirá al pasajero que contacte con la AGENCIA para que le facilite un nuevo bono para permitirle disfrutar del servicio. Bonos rotos o alterados. Si el bono se estropea o es alterado será considerado inválido y si el pasajero viaja con él, se entenderá que ha viajado sin un bono. Si el bono se estropea o es alterado antes del viaje, el pasajero deberá contactar con la AGENCIA, quien le proporcionará uno nuevo. El pasajero debe asegurarse que se encuentra en el transporte correcto, así como de que se dirige hacia el punto de destino contratado. Se recomienda al pasajero presentarse en el punto de origen del servicio de transporte con una antelación de al menos 10 minutos a la hora fijada para la partida. Si el pasajero llega con posterioridad a la hora establecida de partida, BEDSONLINE puede darle el asiento a otro pasajero, en cuyo caso se considerará que el pasajero ha perdido el medio de transporte. BEDSONLINE no se responsabilizará con respecto al pasajero si éste pierde cualquier servicio a consecuencia de haber llegado tarde, y no estará obligado ni a retrasar servicio alguno a fin de esperar a la llegada del pasajero, ni a proveerle de un asiento en otro servicio si el pasajero pierde el transporte. 9 Todos los traslados serán llevados a cabo en la fecha determinada en el bono. El pasajero deberá acudir con la antelación debida con el fin de tener el suficiente tiempo para efectuar la conexión con el servicio de traslado en avión o por otro medio de transporte proporcionado por cada transportista. Las líneas aéreas sugieren que los pasajeros estén en el aeropuerto con al menos 2 horas de antelación a la hora programada de salida de su vuelo. Si el pasajero pierde su vuelo o éste es retrasado, en el supuesto de haberse suscrito un seguro de viajes por parte del usuario, BEDSONLINE puede proporcionar al pasajero la documentación que pueda precisar para informar a su seguro con el fin de que le cubra los costes derivados de un nuevo traslado. Los demás costes serán a cargo del pasajero. A pesar de lo expuesto en el párrafo precedente, los traslados desde el aeropuerto pueden ser automáticamente retrasados si el vuelo sufre una demora. Si hay posibilidad de que el avión se retrase, el pasajero debe seguir el procedimiento indicado para estos casos en el bono de prestación del servicio, o en su defecto avisar a la AGENCIA quien contactará urgentemente con BEDSONLINE, que lo pondrá en conocimiento del proveedor del traslado. El pasajero asume su obligación de cumplir con las normas particulares establecidas por el prestador del servicio durante el desarrollo del traslado. Equipaje. Los pasajeros están autorizados cada uno a portar UNA MALETA y UNA unidad de equipaje de mano. Cualquier exceso de equipaje debe ser declarado en el momento de la reserva. BEDSONLINE se reserva el derecho de aplicar una comisión por exceso de equipaje si resultara precisa la utilización de un vehículo adicional. BEDSONLINE debe ser informada del porte de objetos tales como equipamiento deportivo (palos de golf, tablas de ski o windsurf, etc) y sillas de ruedas eléctricas, los cuales serán objeto de recargo. BEDSONLINE podrá imponer un cargo extra de forma discrecional y en función del proveedor del traslado así como del destino. Este cargo extra deberá ser abonado antes de la salida. En caso contrario, BEDSONLINE puede rechazar el transporte de los objetos que implican el exceso. El equipaje debe estar claramente etiquetado con el nombre de los pasajeros y el destino. Se entiende que el pasajero llevará consigo todo su equipaje y sus pertenencias personales, con independencia del lugar donde los mismos se hallan depositados dentro del vehículo, y que tal equipaje y pertenencias personales se transportan bajo la exclusiva responsabilidad del usuario. Se recomienda a los pasajeros que se hallen presentes durante la manipulación, carga y descarga del equipaje. Servicio de Traslado BEDSONLINE se reserva el derecho (y delega tal derecho en sus conductores y agentes designados) a rechazar el transporte de cualquier persona que se estime que se halla bajo los efectos del alcohol o sustancias ilegales y/ o cuya conducta suponga una amenaza al conductor, al vehículo o a los restantes pasajeros. Bajo tales circunstancias, BEDSONLINE se reserva el derecho a no realizar reembolso alguno y no se proporcionará un servicio alternativo de traslado. No se permite a los pasajeros el consumo de alcohol en ninguno de los medios de transporte. La única excepción a esta norma se trata de aquellos supuestos en que se ha acordado por escrito entre BEDSONLINE y los pasajeros la utilización de una Limusina. En tales casos, se permitirá el consumo de una cantidad de alcohol razonable. No se permite fumar, salvo que el conductor haya otorgado permiso expreso. El pasajero responderá de los daños causados en el supuesto que lleve a cabo una conducta anómala o vandálica. 10 Responsabilidad BEDSONLINE tomará las medidas razonablemente exigibles, con el fin de garantizar que los vehículos llegan a tiempo para cumplir el período por el que han sido alquilados, y que alcanzan su destino a tiempo. Los vehículos se hallan completamente asegurados tanto con respecto al pasajero como frente a reclamaciones de terceros de acuerdo a la legislación específica aplicable. Si por cualquier motivo BEDSONLINE no hace llegar a los pasajeros a su punto de destino confirmado, BEDSONLINE les proveerá de un medio de transporte apropiado tal como otro autocar, automóvil privado, taxi, etc. Cualquier reembolso efectuado por parte de BEDSONLINE con respecto a los costes derivados del uso de medios de transporte alternativos en los que haya incurrido el pasajero con el fin de alcanzar el destino reflejado en el billete, en ningún caso será superior al coste de alcanzar tal destino por medio de taxi. BEDSONLINE estará exenta de responsabilidad por cualquier retraso o fallo en el transporte del pasajero así como por un incumplimiento del contrato cuando el mismo se hubiera debido a una circunstancia más allá del control razonable exigible a BEDSONLINE. Las siguientes circunstancias serán consideradas, sin restricción alguna, como circunstancias más allá del control razonable exigible: guerra o amenaza de guerra, accidentes que causen un retraso en la ruta del servicio, condiciones atmosféricas excepcionalmente duras, fuego y/ o daño en la estación, el cumplimiento de los requerimientos de las fuerzas del orden, aduanas u otros servicios oficiales de seguridad dependientes de la autoridad competente, muertes y accidentes en la carretera, vandalismo y terrorismo, atascos imprevisibles de tráfico, manifestaciones y acciones de huelga, paro patronal, disturbios o tensiones locales, problemas causados por otros usuarios, bancarrota, insolvencia o cese comercial del transportista utilizado por BEDSONLINE y otras circunstancias que afecten a la seguridad del pasajero. El importe de la responsabilidad máxima de BEDSONLINE frente a la AGENCIA y/ o frente al/a los pasajero/s por cualquier pérdida razonable e imprevisible, daño o impedimento que el pasajero pudiera sufrir o en el que pudiera incurrir como resultado de un fallo de BEDSONLINE, incumplimiento de contrato, o cualquier acto u omisión deliberada o negligente de cualquiera de los empleados de BEDSONLINE, se limitará al precio abonado en la reserva del servicio de traslado contratado. En el supuesto en que la Agencia haya vendido un Viaje Combinado de acuerdo con lo dispuesto en el Real Decreto Legislativo 1/2007, de 16 de Noviembre, BEDSONLINE responderá, en su caso, única y exclusivamente por los servicios que haya vendido a la AGENCIA, sin que por tanto se extienda su responsabilidad, en ningún caso, a otros servicios no vendidos por BEDSONLINE. 9.- General Será responsabilidad del cliente de la agencia la obtención de la documentación necesaria en destino, tales como visados, documentos de identidad, pasaportes, etc, si bien, de conformidad con lo establecido por el Real Decreto Legislativo 1/2007, la AGENCIA deberá informar pertinentemente a sus clientes sobre la documentación específica necesaria para el viaje elegido, así como asesoramiento sobre la suscripción facultativa de un seguro que le cubra los gastos de cancelación y/o de un seguro de asistencia que cubra los gastos de repatriación en caso de accidente , enfermedad o fallecimiento; e información de los riesgos probables implícitos al destino y viaje contratado. A estos efectos, se recomienda, no obstante, al consumidor que contacte con el Ministerio de Asuntos Exteriores, cuya oficina de información proporciona recomendaciones específicas según destino a través de Internet (www.maec.es) o por cualquier otro medio. BEDSONLINE no será responsable, en ningún caso, por los gastos incurridos por parte del cliente de la agencia, por falta de documentación o por carecer ésta de los requisitos necesarios. A todos los efectos, y en cuanto al transporte terrestre se refiere, se entenderá que el cliente de la agencia conserva consigo su equipaje y demás enseres personales, cualquiera que sea la parte del vehículo en que vayan colocados, y que se transporta por cuenta y riesgo del cliente de la agencia. Se recomendará a los clientes de la agencia que estén presentes en todas las manipulaciones de carga y descarga de equipajes. 11 En cuanto al transporte aéreo, ferroviario, marítimo o fluvial del equipaje, son de aplicación las Condiciones Generales de las compañías transportistas, siendo el billete de pasaje el documento vinculante entre las citadas compañías y el pasajero. En el supuesto de sufrir algún daño o extravío el cliente de la agencia deberá presentar, en el acto, la oportuna reclamación a la Compañía de Transportes. BEDSONLINE no será responsable, en ningún caso, de los equipajes de los clientes de la agencia. ADVERTENCIA - RESTRICCIONES DE EE.UU. PARA VIAJAR A CUBA A los ciudadanos americanos o residentes en los EE.UU. que viajen a Cuba les será de aplicación las leyes americanas sobre el embargo de los EE.UU. a Cuba y deberán obtener una licencia del Gobierno Americano para poder viajar a este destino. No se efectuará ningún reembolso ni cabe responsabilidad por nuestra parte con respecto a cualquier tipo de compra efectuada por ciudadanos americanos o residentes en EE.UU. que no hayan obtenido las oportunas licencias. 10.- Tratamiento de los datos de carácter personal del cliente de la AGENCIA Sin perjuicio de lo establecido con carácter general en el Aviso legal y la política de privacidad (documento integrante de los “Términos y condiciones”), cualesquiera de los datos personales que, en la contratación por parte de la AGENCIA, se desvelen a BEDSONLINE, se entenderán que han sido obtenidos, tratados y transmitidos bajo el estricto cumplimiento de la RPDP. BEDSONLINE afirma y garantiza que ha implantado las medidas de seguridad de índole técnica y organizativa necesarias que garantizan la seguridad de los datos de carácter personal y así evitar su alteración, pérdida, tratamiento y/ o acceso no autorizado. BEDSONLINE podrá revelar la información de los CLIENTES de la AGENCIA a a intermediarios y restantes partes interesadas únicamente con el propósito de completar la reserva del cliente de la agencia y por razones de administración. Dichos intermediarios podrán contactar con los CLIENTES vía telefónica únicamente para facilitar que se cumplan las condiciones de la reserva de los servicios turísticos contratados en los casos en que se produzcan modificaciones en la reserva o sea necesario proveer de información adicional sobre los servicios contratados. Cualquier dato recogido de esta manera en la página web será transmitido, de acuerdo con lo establecido en la RPDP, a aquellas entidades que deban estar involucradas para contratar los servicios requeridos. Cuando la estancia o prestación de los servicios al; consumidor final radique fuera del Área Económica Europea (AEE) o fuera de la aplicación del U.S.-European Union Safe Harbor Framework, los controles de protección de datos pueden no ser tan estrictos como los requisitos legales exigidos en la RPDP. BEDSONLINE, en cualquier caso, no suministrará información a ninguna persona que no sea directamente responsable de los preparativos del viaje. 11.- Reclamaciones y responsabilidad. Cláusula de exención de responsabilidad BEDSONLINE actúa como el mediador en la contratación de alojamientos y otros servicios, de modo que no se podrá considerar responsable por muerte, lesiones, enfermedad, daños, pérdida, accidente, robo, retraso o cualquier otra irregularidad derivada, directa o indirectamente, de la prestación de los servicios por parte del establecimiento de alojamiento u otros proveedores y que hayan sido contratados a través del presente sistema. El importe de la responsabilidad máxima de BEDSONLINE frente al/ / los cliente/s por cualquier pérdida razonable e imprevisible, daño o impedimento que el CLIENTE de la AGENCIA pudiera sufrir o en el que pudiera incurrir como resultado de un fallo de BEDSONLINE, incumplimiento de contrato, o cualquier acto u omisión deliberada o negligente de cualquiera de los empleados de BEDSONLINE, se limitará al precio abonado en la reserva. BEDSONLINE empleará los medios que razonablemente se hallen a su alcance para facilitar que los proveedores materiales de los servicios acepten la responsabilidad e indemnicen al respecto y frente a cualquier reclamación de los CLIENTES de la AGENCIA relativas a la prestación de los servicios 12 intermediados por BEDSONLINE. Por ello, la AGENCIA se compromete a presentar cualquier reclamación/ demanda o queja directamente con el proveedor material del servicio y reconoce que BEDSONLINE no dirige ni tiene control alguno sobre la provisión de los servicios por parte del Proveedor material. BEDSONLINE no atenderá ninguna reclamación que no haya sido presentada por el consumidor final durante su período de estancia en el establecimiento de alojamiento. Asimismo, BEDSONLINE no tramitará ninguna reclamación con el proveedor material que haya sido presentada tras la fecha de salida del consumidor final del establecimiento en cuestión. Tanto la AGENCIA como el CLIENTE (tanto si el presente acuerdo ha sido resuelto como si no) preservará a BEDSONLINE en todo momento indemne y le resarcirá de/ frente a cualquier tipo de acciones, reclamaciones, procedimientos, pérdidas, costes, gastos y demandas (incluyendo costas y gastos devengados de la defensa) derivadas directa o indirectamente de un incumplimiento por parte o por cuenta de la AGENCIA o el CLIENTE o cualquiera de sus empleados, agentes, contratistas, representantes, asociados, franquiciados, etc. con respecto a cualquiera de las cláusulas que se reflejan en las presentes Condiciones Generales. 12.- Cesión de derechos BEDSONLINE se reserva el derecho a ceder total o parcialmente las obligaciones o derechos derivados de las presentes Condiciones Generales a cualquier filial, asociada o matriz así como a cualquier filial de su matriz. El CLIENTE no está autorizado a ceder ninguna obligación o derecho derivado de las presentes Condiciones Generales, o de cualquier otro acuerdo que lo complete con respecto a un tercero, salvo autorización previa formulada expresamente por BEDSONLINE. 13.- Anti-corrupción BEDSONLINE mantiene una política de tolerancia cero con el soborno y la corrupción. El CLIENTE garantiza que cumple y cumplirá al igual que sus empleados, contratistas, agentes o filiales con la Política sobre Procedimientos para la Prevención del Soborno y la Corrupción de BEDSONLINE y el Código de Conducta del Proveedor de BEDSONLINE (disponible en www.tuitravelplc.com), y todas las leyes locales e internacionales aplicables sobre la lucha contra la corrupción, así como la legislación y los procedimientos que las complementen, y que incluyen entre otros la Ley de Prácticas Corruptas en el Extranjero de 1977 de los Estados Unidos de América y la Ley de Soborno de 2010 del Reino Unido. El CLIENTE deberá aportar pruebas acerca de dicho cumplimiento siempre que BEDSONLINE las solicite de manera razonable. La violación de esta cláusula por parte del CLIENTE constituirá una infracción grave y puede resultar en la terminación inmediata del contrato sin perjuicio de las acciones legales que BEDSONLINE pueda emprender. Esta potestad no afecta a ninguna otra facultad de terminación del contrato a la que BEDSONLINE tenga derecho por otras causas. 14.- Legislación y Fuero La aplicación e interpretación de las presentes Condiciones Generales de contratación se regirá por la Legislación Española vigente. En caso de discrepancia que pudiera surgir en la interpretación o ejecución de estas Condiciones Generales, las partes, con renuncia expresa de su fuero propio si lo tuvieren, se someten a la Jurisdicción y Competencia de los Juzgados y Tribunales de Palma de Mallorca, España.Se informa que los datos incluidos en el presente formulario, formarán parte de un fichero automatizado, responsabilidad de BAYERN TRAVEL S.L. El usuario afirma que la información enviada con este formulario es veraz, completa y actualizada. La finalidad del tratamiento de estos datos es únicamente atender a la solicitud de información del usuario. El usuario podrá hacer valer en todo momento los derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición de los que sea titular, mediante notificación por e-mail a info@bayerntravel.com de acuerdo con lo establecido en la Ley Orgánica 15/1999, de Protección de Datos de carácter personal.
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